Gestão e documentação de coleções museológicas: Os sistemas de informação como ferramenta de controle e organização das coleções, o caso do Museu Naval

Silva, Diêgo Almeida da

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MUSE - Trabalhos de Conclusão de Curso - Graduação
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dc.contributor.advisor	Magaldi, Monique Batista
dc.contributor.author	Silva, Diêgo Almeida da
dc.date.accessioned	2025-05-07T21:57:04Z
dc.date.available	2025-05-07T21:57:04Z
dc.date.issued	2024-10-31
dc.identifier.citation	Silva, Diêgo Almeida da. Gestão e documentação de coleções museológicas: Os sistemas de informação como ferramenta de controle e organização das coleções, o caso do Museu Naval. 2024. 84f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Museologia)- Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro.	pt_BR
dc.identifier.uri	http://hdl.handle.net/unirio/14590
dc.description.sponsorship	N/A	pt_BR
dc.language.iso	Portuguese	pt_BR
dc.rights	openAccess	pt_BR
dc.title	Gestão e documentação de coleções museológicas: Os sistemas de informação como ferramenta de controle e organização das coleções, o caso do Museu Naval	pt_BR
dc.title.alternative	Management and documentation of museum collections: Information systems as tools for controll and organization of collections, the case of the Naval Museum	pt_BR
dc.type	bachelorThesis	pt_BR
dc.contributor.referee	Magaldi, Monique Batista
dc.contributor.referee	Silva, Junia Gomes da Costa Guimarães e
dc.contributor.referee	Sá, Ivan Coelho de
dc.degree.department	CCHS	pt_BR
dc.degree.grantor	Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO	pt_BR
dc.degree.local	Rio de Janeiro, RJ	pt_BR
dc.subject.cnpq	CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	pt_BR
dc.subject.cnpq	MUSEOLOGIA	pt_BR
dc.subject.en	Collections	pt_BR
dc.subject.en	Museum documentation	pt_BR
dc.subject.en	Collections management	pt_BR
dc.subject.en	Information systems	pt_BR
dc.description.abstracten	This final paper, entitled "Management and Documentation of Museum Collections", aims to reflect on the system of management and documentation of the collections held by the Naval Museum, focusing on organizing and controlling its holdings. Located in downtown Rio de Janeiro, the Brazilian Navy's Military Museum is part of the Directorate of Historical Heritage and Documentation of the Navy (DPHDM). Although it should be a priority for all museums, the management and documentation of the collections differ from the institutions' needs, especially regarding information about the objects. Furthermore, we are currently experiencing what is known as the information revolution or the digital age, in which the amount of data and information reaching individuals is enormous. As technology has advanced, museums have also developed resources to facilitate and democratize public access to collections by creating computerized management and documentation systems. In doing so, they have digitalized both their collections and the museum itself to reach different audiences. For a better understanding of the proposed topic, this paper considers the concepts that guide management and documentation, the importance of the procedural standards used by these systems, and a short overview of the state of documentation standards in Brazil, taking into account legal and institutional aspects. It also analyses the management and documentation systems and the issue of computerized collection management, to determine whether digitization improves the organization and control of collections. Additionally, the paper examines the international standard for operating museum collections, SPECTRUM, as the most widely used management model in the world. From the perspective of controlling and organizing museum collections, it is undeniable that computerized systems outperform non-computerized ones, offering greater agility and efficiency in management and documentation tasks.	pt_BR
dc.description.sponsordocumentnumber	N/A	pt_BR
dc.description.abstractpt	Este Trabalho de Conclusão de Curso cujo tema é gestão e documentação de coleções museológicas objetiva refletir sobre o sistema de gestão e documentação das coleções no Museu Naval, com foco na organização e controle do acervo. O museu militar da Marinha do Brasil compõe a estrutura da Diretoria do Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha (DPHDM), localizado no Centro da cidade do Rio de Janeiro-RJ. Embora seja, ou deveria ser, a prioridade de todos os museus, a gestão e documentação do acervo não atende às necessidades das instituições, sobretudo com relação às informações sobre os objetos. Ademais, estamos vivenciando a chamada revolução informacional ou era digital na qual o volume de dados/ informação que, chegam até as pessoas, é gigantesco, e os museus, na esteira dos avanços tecnológicos, também têm desenvolvido recursos para facilitar e democratizar o acesso das pessoas às coleções, criando sistemas informatizados de gestão e documentação de coleções, incluindo ações de digitalização do acervo, e até mesmo colocando toda a instituição no ambiente digital e em rede , objetivando alcançar diversos públicos. Assim, buscando melhor compreensão sobre o tema proposto, este trabalho traz reflexão sobre os conceitos que norteiam o tema gestão e documentação, a importância das normas de procedimentos que são utilizadas por estes sistemas, bem como um breve panorama da situação das normas de documentação no Brasil envolvendo aspectos legais e institucionais e uma análise sobre os sistemas de gestão e documentação. Por fim, aborda-se a questão da informatização da gestão de coleções a fim de entender se a informatização propicia melhor organização e controle das coleções ou não. O trabalho também inclui a análise e aplicação do SPECTRUM, norma internacional para gestão de coleções museológicas, modelo de gestão mais utilizado no mundo. Do ponto de vista do controle e organização das coleções museológicas, é indubitável que os sistemas informatizados, em detrimento dos não informatizado, performam melhor, propiciando agilidade e eficiência nos trabalhos de gestão e documentação.	pt_BR
dc.subject.pt	Acervo	pt_BR
dc.subject.pt	Documentação museológica	pt_BR
dc.subject.pt	Gestão de Coleções	pt_BR
dc.subject.pt	Sistemas de Informação	pt_BR
dc.degree.course	Bacharelado em Museologia	pt_BR
dc.degree.college	Escola de Museologia	pt_BR