Diagnóstico da situação arquivística da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro - UFRRJ: subsídios para o aprimoramento da gestão de documentos

Guimarães, Milla Neves

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dc.contributor.advisor	Silva, Eliezer Pires da
dc.contributor.author	Guimarães, Milla Neves
dc.date.accessioned	2026-10-19T20:31:17Z
dc.date.available	2026-10-19T20:31:17Z
dc.date.issued	2026-08-18
dc.identifier.citation	GUIMARÃES, Milla Neves. Diagnóstico da situação arquivística da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro – UFRRJ: subsídios para o aprimoramento da gestão de documentos. 2026. 154 f. Trabalho de Conclusão de Curso, modalidade Produto Técnico-Científico (Mestrado Profissional em Gestão de Documentos e Arquivos) – Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos. Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2026.	pt_BR
dc.identifier.uri	http://hdl.handle.net/unirio/15463
dc.description	n/a	pt_BR
dc.description.sponsorship	n/a	pt_BR
dc.language.iso	Portuguese	pt_BR
dc.rights	openAccess	pt_BR
dc.title	Diagnóstico da situação arquivística da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro - UFRRJ: subsídios para o aprimoramento da gestão de documentos	pt_BR
dc.title.alternative	Diagnosis of the archival situation at the Federal Rural University of Rio de Janeiro - UFRRJ: inputs for improving records management	pt_BR
dc.type	masterThesis	pt_BR
dc.contributor.referee	Silva, Eliezer Pires da
dc.contributor.referee	Costa, Alexandre de Souza
dc.contributor.referee	Silva, Diego Barbosa da
dc.degree.department	CCHS	pt_BR
dc.degree.grantor	Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO	pt_BR
dc.degree.level	Mestrado Profissional	pt_BR
dc.degree.local	Rio de Janeiro, RJ	pt_BR
dc.degree.program	Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos	pt_BR
dc.subject.cnpq	CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	pt_BR
dc.subject.cnpq	CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO	pt_BR
dc.subject.cnpq	ARQUIVOLOGIA	pt_BR
dc.subject.en	Records management	pt_BR
dc.subject.en	Diagnosis of archival situation	pt_BR
dc.subject.en	University archives	pt_BR
dc.description.abstracten	UFRRJ’s archival unit, the General Archive and Protocol section (SAPG), is an administrative body responsible for managing the institution’ records. Given the volume of records produced, the challenge lies in managing this documentation in accordance with archival principles. The general objective of this research is to assess the archival status of UFRRJ’s SAPG. This is a descriptive study with a qualitative approach and an apllied nature. To establish the theoretical framework and define the concepts underpinning this investigation, a bibliografic review was conducted, covering the field of Archival Science and Information Science. Key concepts analyzed include records management, a diagnosis of archival situation, archives within na academic context was also examined. The empirical component relied on both bibliografic and documentary research. Regarding the development of the data collection instrument, outline was created to guide on-site observation of the unit being studied. This outline allows for the observation of the elements necessary to comprise the dimensions analyzes in this research: document management and its procedures within the sector under study, the physical structure housing the collection, along with its characteristics and composition; technological and human resources; and photographic records the aid in contextualization. Based on an analysis of data collected through bibliographic research, document analysis, and on-site observation, it was possible to diagnose the archival situation of the UFRRJ’s SAPG, output of this investigation. The results highlight issues regarding the effectiveness of records management and challenges related to organization, identification, storage capacity, and the physical deterioration of some documents; current physical structure that compromises proper collection preservation; limitations in meeting (e-Arq Brasil) requirements and the absence of a Trusted Digital Archival Repository (RCD-Arq); and, regarding human resoucers, the limited number of active archivists and need for continuous training for the institution’s staff. Based on the data analysis, recommendations were made regarding: strengthening document management and the archival culture within the institution; organization, preserving, and digitally transformation the collection; modernizing the physical infrastructure; and developing human resoucers. The study concludes that there is a need to strengthen SAPG’s activities with the support of the university’s senior administration and to foster an institucional cultural shift regarding the stereotypical view of the archivist. It is hoped that this investigation will contribute to promoting debates on diagnosis of archival situation and the reality of collections within IFES.	pt_BR
dc.degree.country	Brasil	pt_BR
dc.description.sponsordocumentnumber	n/a	pt_BR
dc.description.abstractpt	O setor de arquivo da UFRRJ, a Seção de Arquivo e Protocolo Geral, trata-se de uma unidade administrativa que tem a responsabilidade pela gestão de documentos da instituição. Com o volume de documentos produzidos, o desafio é gerenciar esta documentação seguindo os preceitos arquivísticos. Esta pesquisa tem por objetivo geral realizar o diagnóstico da situação arquivística da SAPG da UFRRJ. Trata-se de uma pesquisa descritiva, com abordagem qualitativa e de natureza aplicada. Para abarcar os marcos teóricos e fundamentar os termos que embasam esta investigação foi utilizada a Pesquisa Bibliográfica, como procedimento técnico-metodológico, a fim de realizar a revisão de literatura nas áreas da Arquivologia e da Ciência da Informação. Os termos essenciais analisados estão relacionados à gestão de documentos referente à produção, ao uso e à destinação dos documentos, como também as ações necessárias para a realização de um diagnóstico em um contexto arquivístico e a relação entre ambos, além da pesquisa relacionada sobre o arquivo em contexto acadêmico. Para os marcos empíricos foram utilizadas as Pesquisa Bibliográfica e Documental, a partir das análises das fontes primárias e secundárias, sendo documentos institucionais e estudos anteriores sobre o Arquivo da SAPG para a contextualização e compreensão das características relacionadas ao objeto dessa pesquisa. Em relação à construção do instrumento para coleta de dados, houve a elaboração de um roteiro para a realização da Observação in loco do setor pesquisado. Neste roteiro, podem-se observar os elementos necessários para comporem as dimensões analisadas nesta pesquisa, sendo: a gestão de documentos e seus procedimentos no setor objeto deste estudo, a sua estrutura física onde está localizada o acervo e suas características e composição, como também os recursos tecnológicos e humanos, além dos registros fotográficos que auxiliam na contextualização e na fundamentação. A partir da análise realizada com os dados coletados através da Pesquisa Bibliográfica, Documental e da Observação in loco foi possível a realização do diagnóstico da situação arquivística da SAPG da UFRRJ, sendo o produto técnico-científico desta investigação. Os resultados apresentados evidenciam: sobre a efetividade da gestão de documentos e desafios relacionados à organização, à identificação, à capacidade de armazenamento, à deterioração física de parte da documentação, a estrutura física atual que comprometem a adequada preservação do acervo, as limitações quanto ao atendimento dos requisitos do e-Arq Brasil e a inexistência de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), o número reduzido de arquivistas em exercício e a necessidade de capacitação continuada dos agentes da instituição. A partir da análise dos dados obtidos recomendou-se: ações relacionadas ao fortalecimento da gestão de documentos e da cultura arquivística na instituição, a organização, preservação e transformação digital do acervo; a modernização da estrutura física e o desenvolvimento dos recursos humanos. Conclui-se a necessidade do fortalecimento das ações da SAPG com o apoio da Administração Superior da Universidade e uma mudança cultural institucional quanto à visão estereotipada do Arquivista. Espera-se que esta investigação possa contribuir para promover debates acerca de diagnósticos da situação arquivística e da realidade dos acervos das IFES.	pt_BR
dc.subject.pt	Gestão de documentos	pt_BR
dc.subject.pt	Diagnóstico da situação arquivística	pt_BR
dc.subject.pt	Arquivos universitários	pt_BR